Varför tar inventeringen så lång tid?

Storinventeringen har dåligt rykte av goda skäl. Produktionen står, halva personalstyrkan går med räknelistor, kvällen går åt till att knappa in siffror, och när differenslistan kommer börjar diskussionerna. Men tidsåtgången är ett symptom. Den verkliga frågan är varför lagret bara kan räknas genom ett årligt stormanöver.

Var tiden faktiskt tar vägen

Följ tidsåtgången i en klassisk pappersinventering, så framträder mönstret:

• Räkningen. Leta upp rätt rad på listan, räkna, skriva. Själva räknandet är den minsta delen.
• Avskrivningen. Varje lista ska knappas in i systemet i efterhand. En hel kvälls arbete som dessutom skapar nya fel.
• Differensjakten. Varje avvikelse ska kontrollräknas och förklaras. Är saldokvaliteten låg är listan lång.
• Städningen före. Omärkta pallar och okända hörn måste redas ut innan räkningen ens kan börja.

Tre av fyra poster beror inte på lagrets storlek. De beror på metoden och på saldokvaliteten under året.

Skanning tar bort avskrivningen

Med mobil skanning räknas lagret direkt mot systemet: skanna platsen, skanna artikeln, ange antal. Ingen lista, ingen avskrivning, inga inknappningsfel. Differensen syns i realtid medan räknaren fortfarande står vid hyllan och kan kontrollräkna direkt. Bara detta halverar ofta den totala insatsen.

Rullande inventering tar bort storinventeringen

Nästa steg är att sluta se inventeringen som en årshändelse. Med rullande inventering räknas några artiklar i veckan enligt ett schema. Högfrekventa artiklar oftare, hyllvärmarna en gång per år. Insatsen är minuter i veckan i stället för dagar i december, saldot är verifierat året runt, och differenser upptäcks veckor efter att de uppstod i stället för månader. Medan orsaken fortfarande går att hitta. Bokföringsmässigt fungerar det i både Finland och Sverige, så länge metoden är systematisk och dokumenterad.

Det djupare botemedlet

Ett lager med realtidsregistrering, där varje uttag, inleverans och kassation skannas när den sker, behöver knappt inventeras alls. Räkningen bekräftar då bara vad systemet redan vet. Inventeringstiden är med andra ord ett mått på hur mycket som händer i lagret utan att registreras. Kortaste vägen till snabb inventering går via bättre vardagsregistrering.

Så hjälper vi er

Vi bygger automatiserade lagerprocesser med skanningsbaserad inventering och stöd för rullande räkning, anpassat efter ert sortiment och era revisionskrav. Ring oss före nästa storinventering, så räknar vi tillsammans på hur mycket av den som går att bygga bort.