Guider
Skräddarsytt eller färdigt lagersystem – vad ska man välja?
Välj ett färdigt system om era lagerflöden är standardiserade och ni är beredda att anpassa arbetssätten efter systemet. Välj skräddarsytt när flödena är er konkurrensfördel, när standardsystemens licensmodell blir dyr över tid, eller när ni tröttnat på att betala för hundra funktioner och använda tio.
Frågan brukar ställas som ett teknikval, men det är egentligen ett verksamhetsval. Ska era arbetssätt anpassas efter ett system, eller ska systemet anpassas efter era arbetssätt? Båda svaren kan vara rätt, för olika verksamheter.
När ett färdigt system är rätt val
Var ärlig i bedömningen. Ett standardsystem är rätt om det mesta av detta stämmer:
- Era lagerflöden ser ut som i de flesta verksamheter: in, hylla, plocka, ut
- Ni är få användare, så licenskostnaden förblir låg
- Ni har inget emot att lägga om rutiner efter systemets arbetssätt
- Ni vill ha en stor leverantörsorganisation bakom er snarare än en personlig kontakt
Standardsystemens styrka är beprövade grundflöden och snabb start, för verksamheter som passar in i mallen.
När skräddarsytt vinner
- Era flöden är er konkurrensfördel. Om ni levererar snabbare, spårar noggrannare eller hanterar specialfall bättre än konkurrenterna, är det vansinne att pressa in det försprånget i samma mall som alla andra använder.
- Licenskalkylen skenar. Per användare, per månad, per modul. Med 10+ användare på golvet springer standardsystemets licenser över tid ifrån ett skräddarsytt systems grundinvestering och löpande avtal, ofta med god marginal räknat över tio år.
- Ni använder tio funktioner av hundra. Överflödet är inte gratis. Varje onödig knapp är utbildningstid, felkällor och långsammare vardag.
- Ni har försökt med standard och slutat i Excel ändå. Det vanligaste tecknet av alla. Systemet finns, men golvet jobbar runt det för att det inte passar flödet.
Myten om risken
“Eget byggt är riskabelt” bygger på bilden av stora IT-projekt som aldrig blir klara. Men risken kommer från projektformen, inte från skräddarsyddheten. Stora kravspecifikationer som ska levereras på en gång havererar oavsett om systemet köps eller byggs. Ett skräddarsytt system byggt stegvis, med viktigaste flödet i drift inom månader och utbyggnad därifrån, har tvärtom lägre risk än ett stort standardinförande. Och med källkoden i er ägo är ni aldrig inlåsta hos någon.
Räkna själva
Ställ upp tre siffror för tio år: standardsystemets licenser plus införande plus anpassningar, det skräddarsydda systemets grundinvestering plus löpande avtal, och (viktigast) kostnaden för att fortsätta som i dag. Kalkylen brukar avgöra diskussionen snabbare än några argument.
Så hjälper vi er
Vi bygger anpassade lagerhanteringssystem åt produktionsanläggningar, och säger ärligt ifrån när ett standardsystem är det bättre valet för er. Ring oss och beskriv era flöden, så får ni en rak rekommendation utan säljpitch.
Vanliga frågor
- Är det inte riskabelt att bygga eget?
- Risken sitter i beställningen, inte i byggandet. Ett skräddarsytt system med tydligt avgränsat första steg, ett flöde i drift inom några månader, är en låg risk. Det som är riskabelt är stora specifikationer som ska bli klara på en gång, oavsett om systemet är köpt eller byggt.
- Vem underhåller ett skräddarsytt system?
- Utvecklaren ni anlitat, enligt ett löpande avtal, precis som leverantören underhåller ett standardsystem. Skillnaden är att ni äger källkoden, så ni är aldrig inlåsta. En annan utvecklare kan ta över om samarbetet inte fungerar.
- Hur snabbt kan ett skräddarsytt system vara i drift?
- Ett avgränsat första steg, till exempel saldo och plock för det viktigaste flödet, är ofta i drift inom två till tre månader. Det är jämförbart med införandetiden för ett standardsystem, eftersom anpassningen av standardsystemet också tar tid.
- Kan man kombinera färdigt och skräddarsytt?
- Ja, och det är ofta det bästa upplägget. Standardsystem för det som är standard hos alla, som bokföring och löner, och skräddarsytt för det som är unikt hos er, som lagerflödet och spårbarheten. Integrationer knyter ihop delarna.
Berätta om er utmaning
Ett kort samtal räcker för att veta om vi kan hjälpa er. Ni pratar direkt med utvecklaren, utan säljare och mellanhänder.