Guider
Vad kostar ett lagerhanteringssystem?
Ett standardsystem kostar vanligen 500–2 000 € per månad i licenser, plus införandeprojekt. Ett skräddarsytt lagersystem kostar i stället en grundinvestering på ofta 15 000–50 000 €, plus ett löpande avtal från cirka 300 € per månad för drift, support och vidareutveckling. Räknat över tio år blir det skräddarsydda ofta ungefär hälften så dyrt, och pengarna går till ert system i stället för till licenser.
Frågan “vad kostar det?” har två ärliga svar: det beror på vad ni behöver, och det beror på hur ni räknar. Ett lagersystem är inget ni byter vart tredje år. Det ska bära verksamheten i tio år eller mer, och därför är det tioårskalkylen som ska styra beslutet, inte prislappen första månaden.
Vad påverkar priset?
Oavsett om ni väljer standard eller skräddarsytt styrs kostnaden av samma faktorer:
- Antal användare. Standardsystem prissätts nästan alltid per användare och månad, så varje ny person på golvet höjer kostnaden. Skräddarsydda system har sällan användarbaserad prissättning.
- Antal flöden. Bara lagersaldo och plock, eller även inleverans, spårbarhet, inventering och utleverans?
- Integrationer. Ska systemet prata med ekonomisystem, kassasystem eller kundportaler?
- Hårdvara. Handdatorer och streckkodsläsare kostar från några hundra euro per enhet. Ofta räcker vanliga mobiltelefoner.
- Utvecklingstakt. Hur mycket ska systemet vidareutvecklas efter driftstart? Detta är den mest underskattade posten i alla kalkyler.
Räkneexempel: tio år framåt
Ta en anläggning med åtta användare som jämför ett standardsystem för 1 200 € per månad med ett skräddarsytt system på 35 000 € i grundinvestering och 400 € per månad i löpande avtal.
Standardsystemet kostar 144 000 € i licenser över tio år. Lägg till införandeprojekt på ofta 10 000–30 000 €, plus konsulttimmar varje gång systemet ska anpassas till en förändring i verksamheten. Totalt uppåt 180 000 €, och när ni lämnar systemet har ni ingenting kvar.
Det skräddarsydda systemet kostar 35 000 € i grundinvestering plus 48 000 € i löpande avtal över tio år. Totalt cirka 83 000 €, alltså ungefär hälften. I det löpande avtalet ingår dessutom att systemet successivt förbättrats, inte bara hållits vid liv. Och ni äger systemet och källkoden.
Kalkylen slår åt andra hållet om ni är två användare med helt standardiserade flöden. Då är ett färdigt system svårslaget. Poängen är att räkna på totalkostnaden över systemets livslängd, inte månadsavgiften.
Ett system är aldrig färdigt, så budgetera för det
Den vanligaste kalkylmissen är att räkna på systemet som ett engångsköp. Verksamheten förändras: nya kunder ställer nya krav, ett flöde läggs om, en integration tillkommer. Ett system som inte utvecklas i takt med verksamheten börjar kosta i manuella specialrutiner och dubbelarbete, och om tio år står ni vid samma vägskäl igen.
Räkna därför med en löpande utvecklingsbudget oavsett systemval. Med ett skräddarsytt system är det avtalets hela poäng: en fast månadsnivå ni själva väljer, från ett par hundra euro för drift och support upp till en aktiv utvecklingstakt när ni vill framåt. Varje euro går till förbättringar i just ert system, prioriterade av er.
Glöm inte kostnaden för att inte göra något
Den dyraste posten syns aldrig på en faktura: timmar som läggs på dubbelregistrering, felplock som blir returer, saldon som kräver akutinventeringar och order som försenas för att ingen hittar materialet. En enda medarbetare som lägger en timme om dagen på manuell administration kostar över 6 000 € per år. Det är ofta där återbetalningen på ett lagersystem finns, inte i licensjämförelsen.
Så hjälper vi er
Vi bygger skräddarsydda lagerhanteringssystem med fast pris på grundinvesteringen och ett löpande avtal där ni själva styr utvecklingstakten. Bedömningen är alltid ärlig: ibland är svaret att ett standardsystem räcker för er. Ring oss och beskriv er verksamhet, så får ni en konkret prisbild inom några dagar.
Vanliga frågor
- Vad kostar ett standardsystem per månad?
- Färdiga molnbaserade standardsystem på marknaden börjar ofta kring 300–500 € per månad för ett fåtal användare, och priset stiger snabbt med fler användare, lagerplatser och tilläggsmoduler. För en produktionsanläggning med 5 till 15 användare hamnar licenskostnaden ofta på 800–2 000 € per månad när allt räknas in.
- Vad ingår i priset för ett skräddarsytt system?
- Grundinvesteringen täcker kravgenomgång på plats, utveckling, driftsättning och utbildning. Det löpande avtalet, från cirka 300 € per månad, täcker drift, backup, support och mindre förbättringar. Vill ni utveckla systemet mer aktivt skalas avtalet upp efter er takt. Ni äger systemet och källkoden.
- Varför kostar även ett skräddarsytt system per månad?
- Ett system i drift behöver serverdrift, säkerhetsuppdateringar, backup och någon som svarar när frågor uppstår. Det gäller alla system, köpta som byggda. Skillnaden är vad pengarna går till. I ett standardsystem betalar ni licens för alla kunders funktioner, i ett skräddarsytt går månadskostnaden till just ert system.
- Hur lång tid tar det att införa ett lagersystem?
- Ett avgränsat skräddarsytt system för det viktigaste flödet är ofta i drift inom 2 till 3 månader. Standardsystem kan gå snabbare att starta men tar ofta längre tid att anpassa till era faktiska arbetssätt.
Berätta om er utmaning
Ett kort samtal räcker för att veta om vi kan hjälpa er. Ni pratar direkt med utvecklaren, utan säljare och mellanhänder.